L’Archivio di Stato di Avellino è un istituto culturale che raccoglie, inventaria e conserva documenti originali di interesse storico e ne assicura la consultazione per finalità amministrative, di studio e di ricerca. Si conservano gli archivi degli Stati italiani preunitari e i documenti degli organi giudiziari e amministrativi dello Stato unitario presenti nel territorio provinciale di competenza. Le liste di leva e di estrazione sono versate settant'anni dopo l'anno di nascita della classe cui si riferiscono, mentre gli archivi notarili versano gli atti ricevuti dai notai che cessarono l'esercizio professionale anteriormente all'ultimo centennio. Si conservano inoltre tutti gli altri archivi e singoli documenti che lo Stato abbia ricevuto in deposito o in dono, ad esempio archivi privati di rilevante interesse storico. Si svolgono funzioni di tutela e valorizzazione della documentazione custodita, assicurandone la pubblica fruizione, curandone l’ordinamento, l’inventariazione e lo studio. Apposite Commissioni di Sorveglianza (Codice dei Beni Culturali Dlgs. 42/2004, art. 41, comma 5) sorvegliano infine gli archivi correnti e di deposito degli enti statali, curandone lo scarto e il successivo versamento in archivio per la definitiva conservazione.
Riferimenti normativi: Codice dei Beni Culturali Dlgs. 42/2004
